News Vaslui Stiri Locale & Nationale
Timp de trei ani, în cadrul Primăriei Municipiului Bârlad a fost implementat proiectul „Dezvoltarea Capacității Administrative a Municipiului Bârlad”, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă (POCA) 2014-2020. Proiectul, în valoare de peste 3 milioane de lei, a fost cofinanțat din Fondul Social European.
Prin implementarea acestui proiect s-a urmărit simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, precum și introducerea de sisteme de calitate și standarde comune, adaptarea structurilor interne și pregătirea resurselor umane de la nivelul administrației publice locale, în vederea consolidării capacității administrative.
Proiectul vine atât în sprijinul cetățenilor, cât și al funcționarilor publici din cadrul Primăriei. Astfel, cetățenii au la dispoziție un birou pentru relații cu publicul, unde pot face sesizări, pot solicita eliberarea unor acte sau documente, fără a mai fi nevoiți să piardă timp solicitând documentele la diferite birouri din cadrul Primăriei.
În plus, unul dintre obiectivele specifice ale proiectului este promovarea interacțiunii dintre sectorul public, întreprinderi și cetățeni, în vederea simplificării procedurilor administrative și reducerea birocrației prin punerea la dispoziția utilizatorilor a unor servicii administrative realizate prin mijloace electronice inovative.
De asemenea, proiectul vine și în sprijinul funcționarilor Primăriei, întrucât reduce timpul pierdut de aceștia în prelucrarea datelor pentru construirea de rapoarte, situații statistice , analize și prognoze bugetare, dar și a timpului necesar pentru rezolvarea și îmbunătățirea gestiunii petițiilor.
Toate aceste lucruri nu s-ar fi putut face fără implementarea sistemului informatic integrat și integrarea activităților. Astfel, au fost achiziționate și puse în funcțiune echipamente IT hard, precum și echipamente IT soft și a avut loc instruirea personalului din cadrul Primăriei și a Direcției de Asistență Socială.
Prin implementarea acestui proiect cu finanțare europeană s-a urmărit și introducerea instrumentelor de management al calității și performanței în administrația publică locală, în vederea contribuirii la o mai bună organizare în instituție și gestionării mai eficiente a principalelor fluxuri de activități.
În acest sens, au fost organizate și cursuri de formare. 35 de salariați au urmat cursuri de formare profesională pentru ocupația de arhivar, 20 de salariați au urmat curs de formare profesională pentru ocupația de manager, iar 105 salariați au participat la cursuri de formare profesională pentru ocupația de manager al sistemelor de management al calității.
Cu alte cuvinte, personalul din cadrul Primăriei a fost instruit în domeniile management strategic (planificare bugetară, fundamentare, elaborare, implementare și evaluare a deciziilor la nivelul administrației publice locale) și managementul calității și gestionarea documentelor (arhivare).
Prezentarea proiectului accesat de Primăria Municipiului Bârlad, al cărui contract de finanțare a fost semnat în decembrie 2018, a fost făcută ieri în sala mică a Cinematografului „Victoria” de către Cătălin Moraru, membru în echipa de implementare a proiectului.
La eveniment au fost prezenți primarul Dumitru Boroș, viceprimarul Ana-Maria Vintilă și secretarul municipiului, Cătălin Haret. În schimb, niciun consilier local nu a onorat invitația de a participa la acest eveniment. (M.N.)
